Важным нововведением является единообразие формальности во всех странах-участницах Конвенции. Согласно статье 4 Конвенции в этих целях создается единый апостиль, который будет находиться у властей, назначаемых различными государствами, подписавшими Конвенцию, и образец которого прилагается к Конвенции.

При рассмотрении этого образца видно, что апостиль представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и что он должен иметь ряд единообразных и пронумерованных пунктов. В частности, было уделено внимание тому, чтобы апостиль имел конкретное упоминание о Конвенции, включая, таким образом, свидетельство об участии в ней.