В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).
Документы, не подлежащие легализации:

• документы, противоречащие законодательству Российской Федерации
• документы, способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации
• документы, оформленные с нарушением Инструктивных указаний о нотариальном оформлении от имени граждан, предприятий, учреждений и организаций документов, предназначенных для действия за границей
• документы, содержащие сведения, порочащие честь и достоинство граждан
• документы, носящие вспомогательный характер
• подлинники и копии следующих документов: паспортов, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности, пенсионных книжек, характеристик, водительских прав, документов о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, о судимости после установления Советской власти или о реабилитации, о дореволюционных денежных вкладах, по дореволюционным имущественным отношениям, о владении имуществом на праве собственности после установления Советской власти, если такое имущество не может быть в настоящее время предметом собственности отдельных лиц.

В нотариально заверенных копиях не могут легализоваться документы, составленные юридическими или физическими лицами самих на себя или в отношении себя без участия государственных учреждений или нотариальных контор. Такие документы представляются на легализацию в оригинале с соответствующей удостоверительной надписью нотариуса.