Под документом в широком смысле понимаются :

• деловые бумаги, служащие доказательством чего-либо, подтверждающие право на что-либо;
• письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя;
• письменный акт, грамоту, рисунок, какое-либо произведение и т. п., имеющие значение исторического свидетельства, показания.

Под актом понимаются:

• единичное проявление какой-либо деятельности, действий;
• указ, постановление государственного, общественного значения;
• документ, протокол, запись о каком-либо юридическом факте (акт о передаче имущества).

В юридическом словаре под редакцией М. Ю. Тихомирова понятие "документ" комментируется в правовом смысле как овеществленное изложение мыслей, которое пригодно и предназначено для доказывания юридически значимых обстоятельств, а также позволяет установить его составителя. При этом документы являются вещественными знаками, которые могут служить доказательствами, если они согласно закону, обычному праву или соглашению участников выражают мысли исполнителя, пригодны сами по себе или с помощью других средств выражения служить доказательством в правовом обороте, и неразрывно связаны с определенным предметом.